首先，目前各个高职院校都非常重视自我宣传，通过校园网站、新闻宣传等平台展现学校办学特色和办学实力。而作为学校宣传的重要载体，设计合理、制作精美、内容丰富的宣传画册的作用不仅限于宣传自己的学校，更是学校文化精神的集中展现。
　　其次，学校的宣传册也已经成为人们了解这个学校历史、教学质量、教学水平和办学实力的非常重要的信息窗口。对于职业院校来说，学院的宣传册的设计水平可以说是其内涵建设和办学特色发展水平的一个重要标志。作为宣传画册的设计者应该清醒地看到了这个问题。
　　现在许多学校对宣传画册的设计定位问题的把握不是很到位，特别是高职院校的宣传册，这一问题尤为突出。许多高职院校画册的设计者照搬重点大学或是知名企业的画册，照猫画虎简单的模仿，导致整体模糊、设计混乱。一是没有自己特色，二是定位模仿设计混乱。一本成功的学校画册，首先，设计定位上一定要准确，要符合学校的特色和特点。综合专业的职业学院要突出学术研究，专业职业学院要体现专业特点。
　　其次，学院宣传册设计，要寻求一种整体感，对宣传画册的设计者来说，关键需要具备一种把握力。从宣传册的开制，目录的选择和版式的确定，画册的装订，材质的选择和色彩纹理的搭配，从文本材质的挑选到印刷工艺的求新，都需要做整体的考虑和规划，然后合理调动一切设计要素，将他们有机地融合在一起，服务于内涵。
　　学校宣传画册的规范是一种约定俗成，是画册的设计者在一般的设计过程中总结出来的一些带有规律性的，是每一个设计者必须遵守的规范，就具体实际情况来看，宣传册的各项构成元素均应具备，诸如画册的封面、重点目录、封底具体内容展示等等。如果缺少了某项内容，就会显得画册的整体性不够完整。在总体设计上，要充分考虑观看者的观看习惯和思维模式，寻求设计合理规范，合乎情理的效果。譬如具体内容的设计，一定要突出学校的办学特色、办学历史、具体内容设置，要科学设计、统筹规划、丰富素材、整体优化。杂乱无章的宣传画册是不能吸引住众多阅读者的。另外，布局形式要清新、新颖、别致，要使人有种眼前一新的感觉。
　　学院画册设计的封面形式和大众消费杂志有所近似，具有相对固定的刊名和刊头，常采用自身独特的品牌名称标志或特定词语，同时常运用精美的图片点缀封面。内页通常比一般画册设计刊物设计得更加活泼，各式专栏采用不同的表现方法，并运用专用识别颜色加以强化。在文字的应用上，则保持相对规范，在排列上既显出一定特色，又保持视觉上的相对稳定，不过分花哨以防喧宾夺主。
　　一本画册首先吸引阅读者眼球的当然就是封面。一个设计新颖、风格迥异、图文并茂的画册封面，肯定会引起观看者的浓厚兴趣，吸引阅读者尽快看下去。反之，观看者的兴致就会有所降低。所以，任何一本画册的创办者，都十分看中封面的设计，都想倾其全力把最佳的封面奉献给观看者，把学校最好的形象展现在观看者的面前。
　　宣传画册的栏目，是总体面貌的集中展示，是阅读者的入门向导。因此，宣传画册的设计者们无不特别注意栏目的总体设计。我们这里所说的栏目设置上的科学得体，指的是一要全面，二要突出主要栏目，三要方便观看。一本宣传画册，它要展示学校的方方面面，让观看者通过一本画册就能了解学校的整体情况。同时，也要在首要位置设置重点栏目，以便醒目易找，方便阅读。此外还可设置一些方便阅读者经常查检的一些服务性栏目，诸如学院的地址、网站、电话等。
　　这些方面我们可以借鉴其他院校的优点。第一，宣传册一定要讲究质感。打开湖南民政职业学院、吉首大学等本科院校的宣传册，我们可以看到宣传册的整体图片色彩上要尽量采用同一色系，这样不会很突兀，大色块上与图片中的色彩也要和谐。对于一些采用大面积的留白，来突出文字的设计，因为留白比较多，所以图片在色调上饱和度要比较低，来柔和画面。构图合理明快，冷暖色调搭配合理、典雅清新，就像是画面所要表达的视觉信息扑面而来的感觉；在这方面，极少有高职院校的宣传册去向这个方面努力，使整个设计不过于呆板。